Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

1. Справка-вызов

Порядок оформления и выдачи справки-вызова изложен в Федеральном законе от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Трудовом кодексе (статьи 173-177).

Справка-вызов, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования предоставляется всем студентам НГГТИ обучающимся по заочной форме обучения на период зачетно-экзаменационной сессии, включая промежуточную аттестацию, на период прохождения государственной итоговой аттестации, а также студентам, обучающимся по очно-заочной форме обучения на период прохождения промежуточной и итоговой аттестации в соответствии со статьями Трудового кодекса (ст. 173-177).

Документ оформляется по установленному образцу. Требование утверждения формы справки содержится в ст. 177 Трудового кодекса. Документ заверяется печатью образовательной организации и подписью ее руководителя.

Справка-вызов на сессию от учебного учреждения необходима для того, чтобы работодатель оформил сотруднику-студенту учебный отпуск. Вторую часть справки («корешок») заполняют после учебного отпуска и заверяют по тем же правилам. Она подтвердит работодателю, что сотрудник действительно был на учебе.

Справка-вызов отправляется образовательной организацией студенту, обучающемуся по заочной или очно-заочной форме обучения почтой России не менее чем за 1 месяц до начало зачетно-экзаменационной сессии по адресу, указанному в личном деле обучающегося. В случае неполучения справки-вызова студент может обратиться в соответствующее учебное структурное подразделение (факультет, Колледж), где он обучается.

2. Изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество, пол)

Студент может сменить персональные данные в связи:

− в связи с вступлением в брак;
− разводом;
− иными причинами.

После изменения персональных данных у студента возникает обязанность внести изменения в документы и электронную информационно-образовательную среду НГГТИ, содержащие персональные данные студентов института, а также в студенческий билет и зачетную книжку.

Примечание. Если изменения в указанные документы не будут внесены в процессе обучения, то диплом об образовании будет выдан на прежние персональные данные.

Для внесения изменения, студенту необходимо обратиться в соответствующее учебное структурное подразделение (факультет, Колледж) с заявлением на имя ректора о смене персональных данных и представить соответствующие документы об изменении персональных данных: новый паспорт, свидетельство об изменении имени, свидетельство о заключении или расторжении брака.

 
3. Дубликат документа об образовании и о квалификации (диплома)

Порядок восстановления диплома, в связи с его утратой изложен в локальном нормативном акте Института «Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов», «Положение о порядке заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».

Дубликат документа выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи заявления в учебно-методическое управление (административный (главный) корпус, 2 этаж).

Дубликаты документов выдаются

- в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
- в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
- в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

В случае утраты или порчи только диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему. В случае утраты или порчи только приложения к диплому обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому.

В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому.

В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

Дубликат диплома выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по заверенной нотариально доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Дубликат диплома выдают бесплатно. Об этом сказано в пункте 6 статьи 60 федерального закон от 29.12.12 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

4. Каким образом можно получить обратно ранее предоставленные в институт документы

Возврат документов, ранее предоставленных в институт (или оставленных после выпуска), гражданин в письменной форме должен подать в соответствующее учебное структурное подразделение (факультет, Коллеж) или учебно-методическое управление заявление об их возврате на имя ректора.

Образовательная организация может вернуть только те документы, которые гражданин ранее подавал при поступлении. В этот перечень входят:

- оригинал аттестата или оригинал документа об образовании и квалификации;
- медицинская справка (оригинал);
- копия выписки, содержащую информацию о результатах ЕГЭ;
- копия паспорта.

Документы выдаются обладателю лично или другому лицу по заверенной нотариально доверенности, выданной указанному лицу обладателем документов, или по заявлению обладателя документов направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.